ESTRUCTURA DEL CENTRO DE COMPUTO

- TIPO Y ESTRUCTURA DEL CENTRO DE CÓMPUTO

3.1.1- TIPO

9-1POR SU ACTIVIDAD

De servicios

Un centro de cómputo encargado de procesar, almacenar y dar resultados en la prestación de servicios para atención pública municipal tales como. Registro y expedición de hechos civiles, pago de impuestos, desarrollo comunal Departamento de proyectos 

9-2 POR SU TAMAÑO

Mediano

Por los diferentes distritos tipificados en el municipio.

9-3POR SU ORIGEN FINANCIERO

Publico

Por su atención y recaudación financiera en contraparte a los servicios prestados al Municipio tales como, proyectos de infraestructuras, Servicios alumbrado público, aseo, mantenimiento de parques, ornamento atención ciudadana descentralizada en tres distritos

10-NUMERO DE PROPIETARIOS O ADMINISTRADORES PUBLICOS

AUTONOMO.

Ya que la Municipalidad es una entidad gobernada por el Alcalde junto con su concejo supervisado por entes  (Corte de Cuentas y Ministerio de Hacienda)

11- ESTRUCTURA

El Centro de Cómputo debe estructurarse de forma tal que sean claramente visibles sus dependencias jerárquicas. Debe permitir agrupar u organizar equipos de trabajo, también debe definir el ámbito de acción de los puestos de trabajo.

Organización por tarea o Actividad

Ventajas de la organización por tarea

1. Cada especialista tiene perfectamente definidos sus funciones o trabajo.

2. Facilidad en la selección del personal.

3. Fácil elaboración del contenido de los programas de trabajo.

4. Hay una tendencia efectiva a la especialización por área de o por actividad.

12- PRINCIPALES FUNCIONES DE OPERACIONES

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Forma de operar del centro de cómputo.

Un Centro de Procesamiento de Datos (CPD) o Centro de cómputo, es el conjunto de recursos físico, lógicos, y humanos necesarios para la organización, realización y control de las actividades informáticas  de toda la Alcaldía

Las principales funciones que se requieren para operar este centro de cómputo son las siguientes:

·         Operar y dar mantenimiento al sistema de computación y mantener el sistema disponible para los usuarios que son los departamentos con sus diferentes funciones dar asistencia con lo que respecta a software y hardware

·         Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de producción y calendarios preestablecidos de cada departamento conforme a sus obligaciones, dejando el registro correspondiente en las solicitudes de proceso.

·         Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones de su superior inmediato.

·         Realizar las copias de respaldo (back-up) de la información y procesos de cómputo que se realizan en la Dirección, conforme a parámetros preestablecidos.

·         Marcar y/o señalizar los productos de los procesos ejecutados.

·         Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas, respaldos, recuperaciones y trabajos realizados.

·         Velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo.

·         Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del centro de cómputo Municipal

·         Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecidas.

·         Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento del centro de cómputo.

·         Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por El Concejo Municipal conforme las Leyes y para el desarrollo de las funciones asignadas.

Principales puestos del Centro de Cómputo

Dentro de la institución, el Centro de proceso de Datos ó Centro de cómputo cumple diversas funciones que justifican los puestos de trabajo establecidos que existen en él y los propuestos en este documento

hacer más segura, fluida  y así simplificar la información solicitada para una respuesta del solicitante contribuyente, empresa o entes fiscalizadores.